• Organisator: Atletiekvereniging Startbaan
• Evenement: De Midzomernachtcross die door de Organisator wordt georganiseerd
• Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor de deelname aan het Evenement.
• Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement

Artikel 2 Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst

Artikel 3 Inschrijving en betaling

1. Inschrijving vindt uitsluitend plaats via het inschrijfformulier of bij na-inschrijving ter plaatse.
2. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Organisatie de volledige betaling van het inschrijfgeld heeft ontvangen. 
3. Betaling geschiedt via online betaling (consumenten) of op factuur (bedrijven) of via pinbetaling ter plaatse.

Artikel 4 Restitutie

1. Op grond van artikel 6:230p sub e BW is voor dienstverlening m.b.t. vrijetijdsbesteding op een specifieke datum geen herroepingsrecht van toepassing.
2. Terugbetaling van inschrijfgeld is nimmer mogelijk, ook niet bij ziekte, verhindering of afgelasting wegens overmacht.

Artikel 5 wijziging

1. Het startnummer kan overgedragen worden en ook de afstand kan gewijzigd worden, zie de bevestigingsmail.

Artikel 6 Deelnamevoorwaarden

1. Minimumleeftijd: Kids Run 4 jaar, 5 km 12 jaar, 10 km 14 jaar, 10 EM 16 jaar.
2. Deelnemer draagt het door de Organisatie verstrekte startnummer ongevouwen en zichtbaar op de borst.
3. Tijdsregistratie geschiedt via de in het startnummer geïntegreerde chip. De bruto-tijd bepaalt de klassering.
4. Deelnemer is verplicht aanwijzingen van de organisatie, medische dienst en politie direct op te volgen en uiterlijk vijf minuten vóór de start bij de start aanwezig te zijn.

Artikel 7 Parcours en begeleiding

1. Deelnemer blijft te allen tijde op het door de Organisatie afgezet parcours.

Artikel 8 Gezondheid en veiligheid

1. De Organisatie is bevoegd een Deelnemer uit de wedstrijd te nemen indien zij dat, mede op advies van medische diensten, noodzakelijk acht voor diens gezondheid of ordelijk verloop.
2. Weigert de Deelnemer, dan vervalt iedere zorgplicht en loop hij/zij voor eigen risico verder.
3. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisatie adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.

Artikel 9 Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. Deelname geschiedt voor eigen risico.
2. Organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisatie toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
3. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade

Artikel 10 Overmacht en afgelasting

1. De Organisatie kan het Evenement volledig of gedeeltelijk afgelasten of aanpassen bij overmacht (extreme weersomstandigheden, pandemie, overheidsmaatregelen e.d.)
2. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats. een nieuwe datum wordt in principe een jaar later vastgesteld.